Commis de clinique spécialisée

Commis

Aperçu du poste

Effectuer toutes les tâches administratives et de réception.

Responsabilités du poste

  • Soutenir la déclaration de mission, les buts et objectifs, les politiques et les procédures de l'hôpital.
  • Coordonner les horaires des spécialistes en visite avec la disponibilité des salles dans le secteur des cliniques spécialisées, en fonction du nombre de salles requises, de l'équipement, de la commande des fournitures nécessaires, des préférences des médecins et de la disponibilité du personnel.
  • Collecter et compiler des statistiques selon les instructions du responsable ou du directeur du programme.
  • Distribuer la liste des dates des spécialistes à tous les cabinets médicaux de la région, selon les besoins.
  • Répondre au téléphone, recevoir et transmettre des messages, le cas échéant.
  • Traiter les recommandations et les demandes de rendez-vous provenant des cabinets médicaux de manière rapide et efficace.
  • Prendre des rendez-vous, conformément aux procédures, instructions et informations du service.
  • Préparer les calendriers, les recommandations, traiter les résultats des tests et gérer les accès et les feuilles de calcul Excel conformément aux exigences de chaque clinique.
  • Avoir de bonnes manières au téléphone et faire preuve de tact et de discrétion.
  • Utilisez le système CWS Meditech pour planifier les rendez-vous et pour créer et mettre à jour tous les dictionnaires CWS Meditech dans le module pour chaque clinique spécialisée.
  • Maintenir la confidentialité stricte des informations relatives à l'hôpital et aux patients, conformément aux politiques de l'hôpital.
  • Garantir un environnement de travail sain et sûr conformément aux lignes directrices en matière de santé et de sécurité au travail.
  • Participer à des initiatives visant à améliorer la qualité.
  • Utiliser les différents modules de MediTech et saisir et localiser rapidement les informations appropriées demandées par les membres de l'équipe.
  • Maintenir une image positive de votre travail, tant au sein de l'unité qu'à l'extérieur.
  • Fournir un soutien administratif aux cliniques et accomplir d'autres tâches connexes.
  • Établir et maintenir de bonnes relations de travail avec le personnel du département, le personnel médical et tous les autres

Exigences du poste

  • Doit avoir une expérience préalable en milieu administratif, posséder des connaissances en terminologie médicale et avoir suivi un programme universitaire en administration de bureau.
  • Une expérience professionnelle avec les ordinateurs et les programmes Microsoft est requise.
  • Doit posséder une expérience professionnelle avec les modules Meditech suivants : Admission et Planification.
  • Doit posséder et être capable de démontrer de bonnes aptitudes en matière de résolution de problèmes, de résolution de conflits, de service à la clientèle, d'organisation, de communication et de relations interpersonnelles.
  • Il doit être alerte, avoir une bonne mémoire, une personnalité agréable et faire preuve de tact et de diplomatie.
  • Il doit avoir la capacité physique de travailler en position assise pendant la majeure partie de la journée de travail, de se pencher, d'atteindre, de soulever et de s'accroupir pour utiliser les dossiers du service et de se déplacer sur de courtes distances dans le service et à l'hôpital.
  • Les candidats doivent être disposés à effectuer des tâches simples et répétitives de manière continue et dans des conditions d'interruption permanente.
  • Doit être capable de démontrer sa capacité à mener plusieurs tâches de front, à travailler de manière autonome, à travailler avec un minimum de supervision et à bien travailler sous pression.
  • Antécédents professionnels démontrant une présence régulière au travail et une flexibilité dans les horaires.
  • Doit être capable d'effectuer des tâches administratives courantes telles que : la saisie, la saisie de données, l'envoi de courriers et l'utilisation des tableurs Microsoft Excel, Microsoft Office et Windows Outlook avec précision.
  • Doit être capable de fournir des services efficaces aux clients/patients en anglais et en français.
  • Tous les membres du personnel de l'HTD doivent suivre la série de vaccinations COVID-19 conformément aux directives les plus récentes en matière de vaccination fournies par le ministère de la santé de l'Ontario.

Rémunération et avantages

  • Salaire de départ de $26,45/heure ; $51 577,50/an (conformément à l'échelon 1 de la convention collective de la STW).
  • Possibilité d'adhérer au régime de retraite de Healthcare of Ontario.
10 décembre 2025

Les détails

Travailler à l'HTD
Titre
Commis
Service/unité
Clinique spécialisée
Statut du poste
PT
Heures de travail
45 heures / bi-hebdomadaire
Taux de rémunération
26,45 € / heure
Avantages
HOOPP (facultatif) Bluecross (prestations de santé)
Fermeture
Jusqu'à ce qu'il soit comblé
Télécharger l'offre d'emploi
Formulaire de demande d'emploi (anglais seulement)
Soumettre la candidature
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